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Mit Power Automate Geschäftsprozesse automatisieren

Power Automate ist ein von Microsoft entwickeltes Tool, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Geschäftsprozesse optimieren können, ohne Code schreiben zu müssen.

Power Automate Einführung

Power Automate ist ein cloudbasierter Dienst von Microsoft, d.h. Sie können von überall mit einer Internetverbindung darauf zugreifen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihre automatisierten Arbeitsabläufe zuverlässig laufen, ohne dass Sie eine zusätzliche Infrastruktur benötigen. Mit Power Automate können neben den Microsoft Diensten auch externer Anbieter und Anwendungen eingebunden werden. Im Rahmen von Power Automate ist ein Konnector im Wesentlichen eine Brücke, die die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen oder Anwendungen herstellt. Somit können Verbindungen zu Ihren Apps, Daten und Diensten mit der Unterstützung von Konnektoren in Power Automate aufgebaut werden. Power Automate bietet Vorlagen und Ideen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. In Power Automate werden Workflows mithilfe von Auslösern und Aktionen erstellt. Auslöser sind Ereignisse, die einen Workflow starten, beispielsweise der Empfang einer E-Mail oder ein neuer Eintrag in einer Datenbank. Aktionen sind die einzelnen Schritte, die der Workflow ausführt, z. B. das Senden einer E-Mail, das Erstellen einer Datei oder das Aktualisieren eines Datensatzes in einem CRM-System. Sie können mehrere Aktionen miteinander verketten, um komplexe, auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Arbeitsabläufe zu erstellen. Abläufe in Power Automate können entweder nach einem Zeitplan (z. B. täglich, wöchentlich) oder in Echtzeit (z. B. wenn ein neues Element zu einer SharePoint-Liste hinzugefügt wird) ausgelöst werden. Darüber hinaus bietet Power Automate integrierte Überwachungs- und Analysefunktionen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Workflows verfolgen können.

Was sind die Vorteile von Power Automate?

Erhöhte Effizienz: Mit Power Automate können Unternehmen durch die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen Prozesse vereinfachen, manuelle Tätigkeiten reduzieren und Fehler bei der manuellen Eingabe minimieren. Somit erhöht sich die Effizienz.

Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Routineaufgaben wird Zeit frei, die für wichtigere und wertschöpfende Aktivitäten verwendet werden können, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird.

Integration: Power Automate lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieteranwendungen integrieren und ermöglicht Benutzern die Verbindung unterschiedlicher Systeme und Datenquellen, ohne dass eine komplexe benutzerdefinierte Entwicklung erforderlich ist.

Einblicke in Echtzeit: Integrierte Überwachungs- und Analysefunktionen ermöglichen es Benutzern, die Leistung ihrer Arbeitsabläufe zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren und Einblicke in die Prozesseffizienz zu gewinnen.

Power Automate Beispiele

Warum sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie?

Vertriebs- und Marketingautomatisierung: Im Vertriebs- und Marketingkontext kann Power Automate zur Automatisierung verschiedener Aufgaben und Prozesse wie Lead-Management, Kundenkommunikation und Kampagnenverfolgung eingesetzt werden. Zum Beispiel: Senden Sie automatisch personalisierte Folge-E-Mails an Leads, die über ein Website-Formular erfasst wurden. Benachrichtigen Sie Vertriebsmitarbeiter über Teams oder Slack, wenn ihnen in einem CRM-System wie Dynamics 365 oder Salesforce ein Lead mit hoher Priorität zugewiesen wird. Aktualisieren Sie Kundendatensätze automatisch in einem CRM-System basierend auf Interaktionen, die in einer E-Mail-Marketingplattform wie Mailchimp oder Constant Contact verfolgt werden.

Personalprozesse: Power Automate kann HR-Prozesse optimieren, z. B. Mitarbeitereingliederung, Urlaubsanträge und Leistungsüberprüfungen. Zum Beispiel: Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter, indem Sie Willkommens-E-Mails senden, Konten bereitstellen und Orientierungssitzungen planen. Optimieren Sie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, indem Sie Anfragen zur Prüfung und Genehmigung an den entsprechenden Manager weiterleiten und Benachrichtigungen per E-Mail oder Teams senden. Automatisieren Sie Erinnerungen an Leistungsüberprüfungen und die Erfassung von Feedback, wobei die Daten automatisch in HR-Systemen wie Microsoft 365 oder SharePoint gespeichert werden.

Finanz- und Buchhaltungsautomatisierung: Power Automate kann Finanz- und Buchhaltungsprozesse wie Rechnungsverarbeitung, Ausgabenverfolgung und Budgetgenehmigungen automatisieren. Zum Beispiel: Extrahieren Sie mit AI Builder automatisch Daten aus Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten oder in eine SharePoint-Bibliothek hochgeladen haben, und leiten Sie sie zur Genehmigung und Zahlung weiter. Optimieren Sie die Übermittlung von Spesenabrechnungen, indem Sie Mitarbeitern ermöglichen, Belege über ein Formular hochzuladen, mit automatischer Validierung und Erstattungsberechnungen. Automatisieren Sie Budgetgenehmigungsworkflows, indem Sie Benachrichtigungen an Finanzmanager zur Überprüfung und Freigabe senden und Aktualisierungen in Finanzsystemen wie Microsoft Dynamics 365 Finance oder SAP vornehmen.

Supply Chain Management: Power Automate kann Supply-Chain-Prozesse wie Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Sendungsverfolgung optimieren. Zum Beispiel: Aktualisieren Sie die Lagerbestände in einem ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management oder SAP automatisch auf der Grundlage von Kundenaufträgen, die über eine E-Commerce-Plattform eingehen. Optimieren Sie die Auftragsabwicklung, indem Sie automatisch Bestellungen generieren und diese basierend auf Nachbestellungsauslösern oder prognostiziertem Bedarf an Lieferanten senden.