Microsoft Copilot für die Finanzabteilung

Microsoft hat Copilot für Finanzen angekündigt, die neueste Ausgabe seiner Copilot-Reihe, die darauf abzielt, die Arbeitsweise von Finanzteams zu vereinfachen.

Copilot für Finanzen zielt darauf ab, Routineaufgaben zu automatisieren, intelligente Empfehlungen anzubieten und geführte Maßnahmen bereitzustellen, um überforderten Finanzfachleuten zu helfen, sich mehr auf strategische Arbeit zu konzentrieren.

Es erweitert Excel, Outlook und andere Produktivitätsanwendungen um spezielle Arbeitsabläufe und Dateneinblicke, die auf das Finanzwesen zugeschnitten sind.

Copilot nutzt Daten aus ERP-Systemen wie Dynamics und SAP sowie Microsoft Graph, um kontextbezogene Einblicke zu liefern.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Optimierung der Abweichungsanalyse, die Automatisierung von Abgleichsprozessen und die Bereitstellung von Kundenkontodetails in Outlook.

Microsoft sieht das Potenzial von Copilot, Finanzfachleuten dabei zu helfen, ihre Effizienz durch die Automatisierung routinemäßiger Arbeitsabläufe zu steigern.

Die Integration von KI-Tools wie Copilot für Finanzen in den Betrieb ist eine strategische Entscheidung, die die Stärkung der Mitarbeiter und die Steigerung der Effizienz ermöglicht.

Unternehmen gehen von KI-Experimenten zur vollständigen Einführung von Tools über, die Mitarbeitern mehr Möglichkeiten bieten und kritische Abläufe verbessern.

Die neue Microsoft Planner-App in Teams

              

Die neue Microsoft Planner-App in Teams ist eine in Microsoft 365 integrierte Aufgabenverwaltungslösung, mit der Benutzer alle ihre Aufgaben, Pläne und Projekte von einem Ort aus anzeigen und verwalten können.

Die App enthält Abschnitte für meine Aufgaben, zugewiesene Aufgaben, markierte E-Mails, private Aufgaben, Pläne und Projekte.

Benutzer können mithilfe von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle neue Pläne erstellen oder mit einem leeren Plan beginnen.

Premium-Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie Sprintplanung, Zeitleistenansichten von Aufgabenabhängigkeiten, Zielsetzung und benutzerdefinierte Felder.

Die App vereinfacht die Aufgabenverwaltung in allen Microsoft-Produkten durch Funktionen wie das Anheften wichtiger Pläne, das Teilen von Plänen mit Gruppen und das Erledigen von Aufgaben direkt aus der Aufgabenliste.

Der von KI unterstützte Copilot kann bei der Planung helfen, indem er zusätzliche Ziele vorschlägt, die mit relevanten Aufgaben verknüpft sind.

Planner bietet Vorlagen für gängige Projekttypen sowie leere Vorlagen, um individuelle Aufgabenstrukturen zu ermöglichen.

Die App optimiert den Arbeitsablauf für Einzelpersonen und Teams durch ihre umfassenden Aufgaben- und Projektmanagement-Tools, die in Microsoft Teams und 365-Produkte integriert sind. Im Rahmen der Neugestaltung der neuen Planner App wurde ein neues Symbol eingeführt:

Microsoft Copilot für Vertrieb

Microsoft Copilot for Sales ist ein KI-Assistent, der die Vertriebsproduktivität verbessern und Verkäufern Zeit sparen soll. Es ist über Microsoft 365-Apps, Microsoft Teams und Microsoft Dynamics verfügbar und kann in Verbindung mit anderen Tools wie Salesforce verwendet werden. Copilot zieht Erkenntnisse aus Kundendaten im CRM-System und Informationen in Dokumenten, Chats und E-Mails in Microsoft 365. Es kann Besprechungspräsentationen und Zusammenfassungen in Microsoft Word erstellen, Kundeninformationen generieren und wichtige Leistungsindikatoren, Aufgaben und Verkaufsschlüsselwörter aufdecken.

Die neue Lösung wird im ersten Quartal 2024 zu einem Preis von 50 US-Dollar pro Benutzer und Monat verfügbar sein, ähnlich dem Preis, der derzeit für Microsoft Sales Copilot verfügbar ist. Es ist in den bestehenden Dynamics 365 Sales Premium- und Enterprise-Lizenzen einiger Kunden ohne zusätzliche Kosten enthalten und als Add-on für andere Dynamics 365 Sales-Pläne zu einem Preis von 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Mit Microsoft Copilot for Sales können Verkäufer Anruf- und Besprechungszusammenfassungen erstellen, auf Anrufeinblicke in Echtzeit zugreifen und während der Diskussionen Coaching-Tipps erhalten.

Neue Möglichkeiten mit Microsoft Copilot

Microsoft Co-Pilot steigert die Produktivität in Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Vorschläge macht.

• In Outlook kann es E-Mails verfassen, Threads zusammenfassen und Coaching anbieten.
• In Word können damit Dokumente generiert, Texte zusammengefasst und Referenzen hinzugefügt werden.
• PowerPoint ermöglicht die Erstellung von Präsentationen aus Vorlagen oder Quelldokumenten.
• Excel hilft bei der Analyse und Visualisierung von Daten durch Zusammenfassungen, Diagramme und Formeln.
• Teams erleichtert Gespräche, fasst Besprechungen anhand von Transkripten zusammen und lokalisiert Dateien.
• OneNote und Loop integrieren auch Co-Pilot.

Benutzer können über 365 Apps oder über einen eigenständigen Chat auf die Co-Pilot-Funktionalität zugreifen, wobei arbeitsorientierte Eingabeaufforderungen mit Organisationsdateien verbunden sind und ein externer Webmodus unabhängig arbeitet.

Co-Pilot zielt darauf ab, die Funktionen effizient zu erweitern und die Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu verknüpfen.

Microsoft Whiteboard

Eine großartige Möglichkeit, die Teamarbeit bei der Online-Arbeit zu fördern, ist die Verwendung von Whiteboard. Und das Beste: Das Whiteboard, an dem Sie mitgearbeitet haben, steht allen Teilnehmern auch nach Ende der Teambesprechung zur Verfügung. Sie können einem Kanal ein Whiteboard hinzufügen. Sie können das Textfeld verwenden, wenn Sie etwas schreiben möchten. Sie haben auch Zugriff auf diese Haftnotizen, die Sie als Post-its verwenden können. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt verschieben möchten, achten Sie auf das Maussymbol mit dem spitzen Pfeil. Fügen wir schnell ein weiteres Post-It hinzu, um die Nachteile hier aufzuzeigen. Jetzt kann jeder, der Zugriff auf diesen Kanal hat, zum Whiteboard kommen und dies aktualisieren. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Möglichkeit, die andere Teilnehmer bearbeiten können, deaktivieren möchten, können Sie dies hier deaktivieren. Sie erhalten eine Meldung, dass sie nur Lesezugriff auf dieses Whiteboard haben. Sie können auch jederzeit ein Bild dieses Whiteboards exportieren. Verwenden eines Whiteboards in einer Besprechung. Das Gute an der Verwendung von Whiteboard innerhalb einer Besprechung ist, dass Sie die Kontrolle nicht aus der Hand geben müssen. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt feststellen, dass die Dinge außer Kontrolle geraten, weil Sie viele Teilnehmer haben und diese viele Informationen hinzufügen, können Sie ihnen die Option zur Bearbeitung entziehen. Und werfen wir einen Blick auf „Ein Whiteboard nach einem Meeting finden“, wo wir dieses Whiteboard finden können. Sobald das Meeting beendet ist, können die Teilnehmer des Meetings auf unterschiedliche Weise Zugriff auf das Whiteboard erhalten. Sie können dies bei Bedarf noch ergänzen und das Bild als PNG exportieren. Wenn nun während des Meetings ein Chat stattgefunden hat, können Sie Ihren Chat auch hier sehen. Und wenn es Besprechungsnotizen gab, sehen Sie diese auch hier. In diesem Fall haben wir also das Whiteboard, auf das wir auch hier zugreifen können. Microsoft Whiteboard hat viele Vorlagen, die benutzt werden können. Diese können dann individuell angepasst werden.